3 tips para transitar hacia el CFDI 4.0 sin dolor

Con la entrada en vigor del CFDI 4.0, las empresas contarán con nuevas opciones y características como comprobantes de pago múltiple y revocación de facturas, en busca de simplificar sus procesos fiscales, no obstante, como cualquier cambio, esto puede representar algunas dificultades. 

“Esta transición sin duda permite mejorar el sistema de presentación de facturas digitales para las empresas que operan en México, garantizando intercambios más fluidos entre el contribuyente y el Gobierno”, destacó Listo.mx, un software mexicano que brinda herramientas fiscales para empresarios.

Además, las organizaciones pueden aprovechar la transición familiarizándose con las características ofrecidas y revisando sus procedimientos internos en consecuencia.

¿Qué pasa si no migras al nuevo sistema de facturación CFDI 4.0?

Tips para transitar hacia el CFDI 4.0

Evgeny Pervago, cofundador de Listo.mx, compartió tres recomendaciones para que logres la transición de la versión 3.3 al CFDI 4.0 y continúes emitiendo tus facturas electrónicas.

1. Usa herramientas tecnológicas

Los sistemas ERP te ayudarán a emitir la facturación 4.0 obligatoria de forma más fácil y rápida, respaldando información fiscal en la nube, personalizando comprobantes y simplificando los procesos de contabilidad.

2. Solicita la Constancia de Situación Fiscal a clientes

Las organizaciones tienen la obligación de solicitar este documento a sus clientes para precisar sus datos fiscales y así poder incluirnos correctamente en los nuevos CFDI. Además, como empresa generadora de empleo se tiene que solicitar al personal la Constancia de Situación Fiscal para generar recibos de nómina alineados a los requerimientos fiscales para 2023.

Aunque algunas empresas lo solicitan de forma obligatoria, el SAT ya estableció que no lo es, y que es más que suficiente con presentar:

• Registro Federal de Contribuyentes (RFC)
• Nombre o Razón Social
• Código postal del domicilio fiscal
• Régimen fiscal.

¿Es obligatorio presentar la constancia de situación fiscal para facturar CFDI 4.0?

3. Automatiza tus pagos

Tener el control de los gastos empresariales, como el pago a proveedores, nóminas o viáticos, es fundamental para facilitar el cierre contable y el cumplimiento de las obligaciones fiscales.

El uso de las tarjetas corporativas para automatizar estos pagos puede ser muy útil si se busca ahorrar tiempo y dedicarlo a atender otras actividades que aporten más valor a tu negocio.  

Evgeny Pervago explicó que las nuevas leyes pueden ser complejas, pero es esencial que las empresas y los contribuyentes las entiendan completamente para asegurar su cumplimiento.

“No hay duda de que la transición del CFDI de la versión 3.3 a la 4.0 representa un cambio importante en la forma en que las empresas y los individuos manejan sus impuestos en México. Con la comprensión adecuada, el movimiento hacia la modernización de la tributación traerá grandes beneficios para los ciudadanos mexicanos”.

Estas son las nuevas obligaciones fiscales que entrarán en vigor en julio 2023

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